Simplifica la firma de documentos electrónicos
Sabías que ya puedes firmar todo tipo de documentos en línea?
En los últimos días hemos escuchado que el gasolinazo nos a afectado a los mexicanos y las empresas no han sido la excepción pero gracias a la tecnológica podemos optimizar costos te preguntarás ¿Cómo nos puede beneficiar? Bueno pues aquí te decimos como.
Tecnoimplanta cuenta con un software que te permite automatizar tus procesos con lo cual podrás disminuir tus costos ya que dichos procesos no necesitan en ningún momento el uso de papel y acorta tiempos y movimientos ya que todas las actividades se realizan dentro del mismo sistema que puede usarse desde una desktop hasta un smathphone que tenga conexión a Internet.
En ella pueden realizar actividades como una solicitud de compra de una pluma o una maquinaria muy costosa hasta generar algún contrato de empleado, de confidencialidad, etc.
Pero al generar la información sabemos que se tiene que autorizar dichos movimientos por lo que algún supervisor, gerente o director tendrá que firmarlo. Tenemos en cuenta que esto algunas veces es tardado ya que por lo regular se encuentran ocupados, en juntas o simplemente se fueron de vacaciones pues bien ya existe en el mismo software una opción que nos permite firmar los documentos de manera electrónica la cual esta regulada por sección 1803 del Código Civil Mexicano. Es así que dichas transacciones son validas de acuerdo a los artículos 89 y 1205 del Código de Comercio y 40 de la ley de Procedimiento Contencioso Administrativo Federal, los cuales apoyan la existencia, autenticidad y aceptación de dicho contrato y certificado por el ISO 27001.
¿Y.... como funciona?
Su uso es muy sencillo por lo que no se necesita una capacitación, se puede usar en cualquier dispositivo con Internet en el que podrás colocar datos como: fecha, nombre y garabato de quien firma; el envió de documentos es ilimitado así como personas que pueden firmarlo y cuando este ya firmado se regresará una copia al emisor del documento para que este enterado de la recepción del mismo.
Para hacerse usuario de este programa se debe pagar una licencia anual por usuario que emita los documentos a firmar.
¿No cuento con tanto espacio para almacenar que puedo hacer?
Si no cuentas con una gran capacidad para almacenar todos los contratos de tu empresa nosotros contamos con más tecnologías que te podrán funcionar, te animas?
Si crees que a ti o a tu empresa le puede interesar esta solución, Contáctanos.
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Tel: +52 (55) 63861092
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