La nuevas tecnologías y la reducción del uso del papel

Cada vez más organizaciones públicas y privadas, con objeto de mejorar su eficiencia y calidad, disponen de oficinas virtuales gracias a la aplicación de las TIC a sus procesos productivos y de servicios.Paralelamente estas tecnologías permiten configurar un sistema de administración electrónica y posibilitan a las organizaciones nuevos canales alternativos para la prestación de sus servicios a la sociedad. 

En la actualidad, el uso de las nuevas tecnologías en beneficio del medio ambiente está empezando a ser una realidad.

La implantación de una oficina sin papeles presenta numerosas ventajas, no solo desde el punto de vista ambiental, sino también para el funcionamiento interno de las organizaciones y en beneficio de los ciudadanos. Sin embargo su establecimiento no está exento de dificultades, sobre todo técnicas, ya que dicha implementación, supone una adaptación constante a la innovación.

A continuación te presentamos algunos de los beneficios del proceso de instauración para la empresa u organización, los clientes y el medio ambiente.

Beneficios para la empresa u organización:

• Procesos y servicios más eficaces
• Aumento de la eficiencia al integrar y simplificar los procesos
• Aumento de la productividad
• Optimización de recursos
• Disminución de costes (administrativos, de comunicación, archivadores, carpetas, etc,)
• Acceso total y rápido de la información desde distintos departamentos.
• Mayor control de la información
• Disminución del tiempo de respuesta, aumentando la rapidez del servicio.
• Disminución de copias y versiones de un mismo documento.

Beneficios para clientes, empresas u otras entidades:

• Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de la organización.
• Aumenta la disponibilidad de los servicios, ampliación del horario de atención las 24 horas del día.
• Mejora la calidad y la rapidez del servicio al reducirse el tiempo de respuesta.
• Facilita el cumplimento de las obligaciones tributarias.
• Evita traslados a puntos de atención presencial, ahorro de tiempo

Beneficios para el medio ambiente:

• Ahorro de papel
• reducción de costes de eliminación por residuos
• Disminución del consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc.
• contribuye al desarrollo sostenible
• Reducción de residuos contaminantes como tóner, cartuchos de tinta, etc.

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